Estándares de formato para archivos de ofimática en la UdelaR

En resolución del Consejo Directivo Central (Nº 10, del 27/5/08) fue aprobado el documento ESTÁNDARES DE FORMATO DE ARCHIVOS DE OFIMÁTICA (EFAO), adoptándose el uso de los estándares abiertos ODF y PDF para el almacenamiento e intercambio de documentos digitales en la Universidad de la República.

Coincidentemente, la Agencia para el Desarrollo del Gobierno de Gestión Electrónica y la Sociedad de la Información y el Conocimiento (AGESIC), en un documento similar al de la UdelaR, ha establecido recomendaciones respecto a los formatos de archivo a utilizar en las aplicaciones de ofimática por el Estado uruguayo.

Políticas similares han sido adoptadas oficialmente para documentos públicos por gobiernos locales y nacionales en diversas partes del mundo (Alemania, Bélgica, Dinamarca, España, Estados Unidos, Francia, Reino Unido, ...), incluyendo nuestra región (Brasil, Argentina).

Con estas disposiciones se busca habilitar la interoperabilidad y el acceso futuro a la información generada (preservación de documentos digitales), entre otras cualidades esenciales para el manejo de la información digital que ofrece la utilización de formatos abiertos (por contraposición a los formatos “cerrados” o propietarios). Los formatos abiertos no requieren de permisos del fabricante para su uso, y sus especificaciones están disponibles en forma gratuita.

Con esta decisión la UdelaR impulsa una política y práctica institucional para el uso de formatos que sustenta la capacidad del libre intercambio y de la preservación de documentos digitales.

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Última versión: 15 de agosto de 2008 (C. Ayçaguer)